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[其它] 进销存操作说明

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发表于 2017-9-18 17:40:08 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 873668037 于 2017-9-18 17:43 编辑

一.基础设置
1.是否开启仓储:
系统默认为关闭状态,此时进销存仅有吧台库存,采购入库直接计入吧台库存中;当变为开启状态后将会分为吧台库存与仓储库存,采购入库直接计入仓储库存需在【吧台补货】中将仓储库存补货至吧台后商品才可正常销售。请根据实际情况来选择开启或关闭;
2.销量显示:
控制客户端购物点餐页面是否显示商品销量;
3.点购语音播报:
控制客户端点购后是否需要播报语音;
4.点购弹窗提醒控制台:
控制客户端点购后在控制台是否弹出弹窗提醒工作人员;
5.在线支付设置:
控制客户端点购时用户可使用哪种支付渠道完成付款,目前支持个人二维码(微信/支付宝)和熊猫官方(微信支付)二种模式,
个人二维码:需网吧业主自行上传对应的微信/支付宝的收款二维码,用户点购时扫描二维码输入支付金额完成付款由工作人员线下确定钱款;
熊猫官方:需网吧业主申请开通,如有需要请按照申请页面指引完成资料提交。
6.补货提醒:
默认为不提醒,可设置商品库存下限来开启补货提醒,本设置中的商品库存指的是吧台库存,当商品吧台库存低于库存下限时将触发提醒,可在基础设置页面的补货预警查看明细。
7.库存初始化:
此功能非必要时请勿操作,执行初始化会将进销存系统的所有库存以及库存操作记录清空,但不会影响商品信息以及其他配置,建议仅在库存数据混乱时使用。

基础设置.png


.如何创建商品

商品分为普通商品与自制商品,普通商品会受库存控制需进行库存相关操作,库存不足时将影响客户端/控制台的点购,以及奖品兑换。而自制商品不计库存不受库存限制,例如网吧自制的奶茶,果汁等商品。
操作流程:选择【商品资料】>>>【添加商品】>>>按页面提示填写商品字段>>>确定完成新建>>>确定商品上下架状态。
注意:商品库存为0时即使是上架状态也不可点购控制台/客户端也不会显示。
商品资料1.png
1.添加商品
按照页面提示输入商品各字段信息并点击【完成】完成商品新建。
商品资料2.png
2.通过模板导入
选择商品后,点击【保存】完成商品导入
商品资料3.png
三.商品属性管理
通过商品属性管理可对商品分类,商品标签,商品售卖时段进行编辑和维护。
1.商品分类:
分类由系统预设,网吧业主可根据需要选择所需的分类;
2.商品标签:
通过建立标签组以及组下标签并与商品关联后,在控制台/客户端点购时可选择标签。例如一杯奶茶通过关联标签组可实现点购时选择加冰,常温,加热。
3.商品售卖时段:
建立售卖时段并与商品关联后,在售卖时段内的商品才可点购,而超出售卖时段商品将不会在控制台/客户端显示。
1.1商品分类新建与维护
商品分类1.png
1.2编辑分类
在预设的分类中选择所需分类,当分类下已有关联商品时该分类无法取消勾选。
商品分类2.png
1.3移动商品
可通过此功能实现将分类下所关联的商品批量移动至其他分类下。
商品分类3.png
2.1商品标签新建与维护
商品标签1.png
2.2新建标签组
一个标签组做多可填写4个标签,内容将在控制台/客户端点购时显示并供选择。
商品标签2.png
2.3关联商品
可将所需商品与对应标签组进行关联,也可实现将已关联标签组的商品变更关联到另一标签组。
商品标签3.png
3.1商品售卖时段新建与维护
售卖时段1.png
3.2添加售卖时段
售卖时段名称不会在客户端/控制台显示,仅在后台为了方便管理和区分。
售卖时段2.png
3.3关联商品
售卖时段3.png
.商品采购入库
商品在完成新建后,此时库存数量为0,需要完成采购入库后商品吧台库存大于0才可正常销售。
注意:当基础设置开启了仓储时,完成采购入库库存会计入仓库库存,此时需要通过【吧台补货】功能将仓库库存补充至吧台后商品才可正常销售。
采购操作流程:选择采购商品>>>填写采购数量以及采购单价>>>确定完成采购>>>>查看记录
1.进入【采购入库】功能页面
采购入库1.png
2.选择采购商品
采购入库2.png
3.填写采购数量及采购单价
采购入库3.png
4.查看采购历史记录
采购入库4.png
5.吧台补货
当开启仓储时还需进行【吧台补货】将仓库库存补货至吧台。
吧台补货1.png
在补货清单中填写补货数量,填写完成后并点击确定完成补货,此时会将对应商品的仓库库存减少,并在商品吧台库存增加等值库存数量。
吧台补货2.png
查看补货历史记录
吧台补货3.png
补货记录明细
吧台补货4.png
五.商品退货出库
此功能可实现将商品吧台或仓库库存退出进销存系统,减少等量库存数量,或在开启仓储功能时将吧台库存退货至仓库。可根据实际需要进行相关操作。
操作流程:点击【退货出库】>>>选择需退货的商品>>>选择退货途径>>>填写退货数量及退货单价>>>确定完成退货。
1.进入退货出库功能
退货出库1.png
2.选择退货商品
退货出库2.png
3.1.选择退货方式:吧台退回仓库
将吧台库存按照操作数量退回等量库存至仓库,吧台库存减少,仓库库存增加。
退货出库3.png
3.2选择退货方式:吧台退回供应商
将吧台库存按照操作数量退回等量库存至供应商可理解为将吧台库存从进销存系统退出,吧台库存减少。此时需选择退货收款方式:吧台现金表示本次退货的金额收入吧台现金中;其他表示本次退货的金额是其他途径收入。
退货出库4.png
3.3选择退货方式:仓库退回供应商
将仓库库存按照操作数量退回等量库存至供应商可理解为将仓库库存从进销存系统退出,仓库库存减少。此时需选择退货收款方式:吧台现金表示本次退货的金额收入吧台现金中;其他表示本次退货的金额是其他途径收入。
退货出库5.png
六.商品报损
当商品出现破损丢失等异常情况导致商品无法售卖时,需将异常的商品通过【报损】功能进行操作,记录报损数量以及原因,并减少等量库存数量。
操作流程:选择【报损】>>>选择所需报损商品>>>填写报损数量>>>确定完成报损。
1.进入【报损】功能页面
报损1.png
2.选择报损商品
报损2.png
3.填写报损数量并完成报损
报损3.png
4.查看报损记录
报损4.png
5.报损记录明细
报损5.png
七.商品盘点
在经营一段周期后,难免会因为各种不可控原因导致个别商品的系统库存与实际库存出现偏差,此时需要通过【盘点】功能将系统库存按照实际库存数量修正。
系统库存<实际库存:盘点记录为盘盈,系统将库存数量修正为实际库存,并自动生成等量的采购入库记录。
系统库存>实际库存:盘点记录为盘亏,系统将库存数量修正为实际库存,并自动生成等量的报损记录。
系统库存=实际库存:盘点记录为正常,系统不做修正处理。
操作流程:进入【盘点】>>>选择【吧台盘点】或【仓库盘点】>>>选择所需盘点商品>>>填写实际库存数量>>>确定完成盘点
注意:【仓库盘点】仅在基础设置开启仓储功能时开启。
1.进入【盘点】功能页面,选择盘点对象【吧台盘点】或【仓库盘点】
盘点1.png
2.选择所需盘点的商品
盘点2.png
3.填写实际库存数量
盘点3.png
4.完成盘点后查看盘点记录
盘点4.png
5.盘点记录明细
盘点5.png
八.商品库存查询
可查看进销存系统中的所有商品的库存情况,需注意每一商品的预估盈利是按照商品最近一次采购入库的进货成本来计算的,该盈利仅供参考不可作为商品销售盈利的依据。
库存明细.png
九.商品销售明细
进销存提供2种维度来查询商品点购情况
1.按商品为维度:显示该商品总计销售数量,销售金额,以及利润(利润是按照先进先出原则浮动计算)
2.按订单为维度:显示所有订单记录
1.1按商品查看销售明细
销售明细1.png
1.2商品销售明细
销售明细2.png
2.1按订单查看销售明细
销售明细3.png
2.2订单明细
销售明细4.png

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发表于 2017-9-18 19:00:47 | 显示全部楼层
期待已久的进销存已经发布了,大家赶紧尝鲜。
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